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Quel est le délai de livraison d’un reportage événementiel d’entreprise ?
Votre événement est terminé : voici comment exploiter vos images au plus vite et tirer le meilleur parti de votre collaboration avec votre photographe.
Ça y est, votre événement est terminé. Tout s’est très bien passé, et vous avez collaboré avec un photographe événementiel pour immortaliser les temps forts de la journée. La question que l’on me pose le plus souvent à la fin d’un reportage : dans quel délai allez-vous recevoir vos images ? Voici mon process, et en bonus quelques conseils pour que vous puissiez exploiter vos images comme il faut.
Une première livraison rapide afin de communiquer à chaud : J+1 max
Recevoir un premier lot d’images dans les heures qui suivent votre événement est un critère clé pour évaluer la réactivité de votre photographe événementiel. Pour envoyer votre email de remerciement ou publier rapidement sur vos réseaux sociaux, des images professionnelles disponibles dès le lendemain font toute la différence.
Pour ma part, je livre systématiquement 15 à 20 photos sélectionnées et retouchées dans un délai de H+12 en moyenne : le lendemain matin pour un événement en soirée, ou en fin de journée pour un événement matinal.
La livraison du reportage complet : 2 à 3 jours ouvrés
La livraison du reportage complet intervient dans un second temps. Le photographe doit en effet traiter le reportage et les exporter dans les différents formats adaptés à vos usages. Pour un reportage d’environ 4h, comptez environ une demi-journée de travail en post-production.
Le délai de livraison idéal pour un reportage photo événementiel est de 2 à 3 jours ouvrés après la fin de votre événement. C’est le délai que je tiens pour la pluspart de mes prestations.
À retenir :
Ces délais sont indicatifs : La durée de votre événement et le nombre de temps forts à couvrir peuvent faire varier ces délais.
Cas particulier : la diffusion d’images en direct pendant votre événement
C’est une demande de plus en plus fréquente : pouvoir publier des photos professionnelles sur vos réseaux sociaux pendant que l’événement se déroule encore. C’est une prestation tout à fait possible, que je propose régulièrement à mes clients. À noter cependant : la livraison en temps réel au fil de l’eau constitue une prestation supplémentaire, facturée en sus du reportage photo classique. C’est un point à préciser dès la demande de devis pour que cela soit bien intégré dans votre budget.
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Vous êtes à la recherche d'un vidéaste et/ou photographe pour votre communication, votre événement, votre film d'entreprise ? Contactez-moi via ce formulaire, fournissez-moi quelques détails sur votre besoin, je vous réponds sous quelques heures avec une première estimation. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou question !
Pour me contacter directement :
contact@philippebarbosa.com
ou 0630910147
À propos :
Philippe Barbosa
Photographe et vidéaste freelance pour les entreprises depuis plus de 15 ans. Reportages événementiels, portraits corporate, films institutionnels ou vidéos marque employeur : j'interviens pour vous livrer des images et vidéos de haute qualité adaptées à vos enjeux de communication. Parlons de votre projet ou faites une demande de devis.